Referat fra generalforsamling 2024

Referat fra generalforsamling 2024

REFERAT fra generalforsamling i Rødekro Tennisklub
mandag den 18. marts 2024 kl. 19.00.

Deltagelse: 25 personer, inkl. Bestyrelse, deltog i generalforsamlingen.

Pkt. 1. Valg af dirigent.

Christian Sørensen blev foreslået og valgt.
Han bekræftede, at indkaldelsen er varslet på lovlig vis, og at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.

Pkt. 2. Formandens beretning.

Formand Birger Hansen forelagde årsberetning om klubbens virksomhed i årets løb.

Konklusion:

Beretningen taget til efterretning.

Pkt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab samt budget til godkendelse v/ kasserer Elke Nielsen.

Regnskab og budget samt opførelse af padelbane 2 blev gennemgået.

Regnskabet er revideret af de 2 revisorer.

Kontingenter er uændrede i budgettet for 2024.

Kontingentsatser - helårligt (både padel og tennis -1. april til 31. marts).

Junior - 250 kr. (til og med 18 år)

Senior - 750 kr. (19 år og opefter)

Konklusion:

Regnskabet, budget, samt kontingenter er godkendt.

Pkt. 4 Indkomne forslag.

Forslag skal – for at kunne forlanges behandlet – være indsendt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Christian Sørensen oplyser, at der er kommet 1 forslag fra Anne Fink.
Forslaget bliver flyttet til punkt 8, ”Eventuelt.”

Pkt. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Ifølge vedtægterne kan bestyrelsen bestå af 3-5 medlemmer.
Bestyrelsen består af Birger Hansen Gunnar Nielsen, Elke Nielsen og Mikael Nielsen.

Gunnar Nielsen (på valg – 1år)
Mikael Nielsen (på valg – 2 år)
Elke Nielsen (på valg – 2 år)

Rolf Jaffke blev foreslået og valgt som nyt bestyrelsesmedlem for 2 år.
Bestyrelsen består herefter af 5 medlemmer.

Konklusion:

Gunnar Nielsen, Elke Nielsen, Mikael Nielsen blev genvalgt.
Rolf Jaffke er valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen består herefter af: Birger Hansen, Gunnar Nielsen, Elke Nielsen, Mikael Nielsen og Rolf Jaffke.

Pkt. 6. Valg af 2 suppleanter.

Monica Berg er villig til genvalg.

Kent Møhl Jessen ønsker ikke at modtage genvalg.

Bent Nasser blev foreslået og valgt som suppleant.

Konklusion:

Genvalg: Monika Berg, Byskoven 119, Rødekro.

Nyvalg: Bent Nasser, Løkkegårdsvej 79, Rødekro.

Pkt. 7. Valg af 2 revisorer.

Henrik Sørensen og Janni Otte blev genvalgt.

Pkt. 8. Eventuelt.

Øvrige kommentarer til punktet:

• Bestyrelsen og en gruppe medlemmer foreslår, at Birger Hansen indstilles til at blive udnævnt til æresmedlem i Rødekro Tennisklub.
  Retningslinjer for æresmedlemmer kan findes på RTK’s hjemmeside:
  https://www.roedekrotennisklub.dk/retningslinjer-for-aeresmedlemmer-i-roedekro-tennisklub
  Forskellige medlemmer havde bidraget med forskellige indslag og input under fællesoverskriften ”Lidt om Birger som menneske”, som blev læst højt, og gav en fyldig og rørende begrundelse for Birger’s velfortjente æresmedlemskab - som til fulde lever op til RTK’s retningslinjer.
  Udnævnelsen af æresmedlemmer skal ske på klubbens generalforsamling og blev i Birgers tilfælde mødt med bifald.
  
  
• Der blev foreslået, at klubben introducerer padel drop in, således at padelspillere kan/vil mødes på tværs af deres respektive ”tilhørsgrupper” – dette er specielt efterspurgt til nye medlemmer (da disse ikke kender de andre padelspillere endnu).
  Bestyrelsen vil overveje forslaget, og opfordrer samtidig frivillige (padelspillere) til at engagere sig i klub-/padel-aktiviteter og løfte et ansvar på padelområdet – f.eks. ved at stå for drop in til padel.
  
  
• Formanden meddelte at DGI afholder et padeltræner kursus (nybegyndere) for 4 gymnastiklærere fra Hærvejsskolen. Dette sker den 18. April, kl. 12-16. Der er mulighed for 4-6 RTK medlemmer at deltage i kurset.
  • I den forbindelse gjorde formanden opmærksom på, at klubben mangler padeltrænere. DGI udbyder padeltrænerkursus I og II. Det koster ca. 2.500 kr at deltage. 70% bliver dækket af kommunen. Resten bliver dækket af RTK.
    Medlemmer opfordres til at melde sig til DGI kurser – disse skal godkendes af Bestyrelsen under forudsætning af, at deltagerne efterfølgende står til rådighed som padeltrænere RTK.
    
    
• Formanden opfordrede alle medlemmer til at melde sig som frivillig til klubbens nødvendige aktiviteter / arbejde. Eksempelvis baneklargøring (den 6. April, kl. 9-13 – se RTK hjemmeside for tilmelding).
  Alternativet til frivillig arbejde vil være at bestille eksterne serviceleverandører – med dertilhørende højere udgifter og kontingent.
  Pasning af udearealet (padel + tennis) koster ca. 50.000 kr. årlig via eksterne leverandører.
  Der blev efterspurgt en liste af gøremål, som klubmedlemmer kan registrere sig til. F.eks. tømning af skraldebeholdere, etc.
  Bestyrelsen vil prøve at udarbejde en skemaliste med gøremål / aktivitet (hvad, hvornår).
  
  
• Deltagere af vinter minitennis gjorde opmærksom på, at de har oplevet at hallen har været booket til anden side under RTK’s bookingtider.
  Minitennis spillerne var nødsaget til at afbryde deres spil på grund af det.
  Gunnar oplyste, at Kommunen er ansvarlig for bookede tider i hallen, og at private aktører, som er villig til at betale fuld halpris (ca. 400 kr. / time), har en førsteprioritet frem for bookede foreningstider (disse koster typisk kun 70 kr. i timen).
  Bestyrelsen blev opfordret til at kontakte kommunen for at undgå lignende situationer i fremtiden (kan aftalen genforhandles?).
  
  
• Anne Fink kom med følgende indspark til klubben.
  Jeg synes, vi skulle gøre noget for – måske – at få gang i lidt mere spil mellem spillere fra forskellige klubber.
  Jeg forestiller mig, at RTK måske kunne tilbyde f.eks. Aabenraa Tennisklubs medlemmer at spille med RTK’s medlemmer på RTK’s baner for f.eks. 100 kr. per sæson, men sådan at de ikke selv kan booke bane. Og vi skulle selvfølgelig have en bekræftelse fra Aabenraa Tennisklub på medlemskabet.
  Det kunne også være deltagere i Sønderjysk Turnering, der kunne få muligheden.
  Jeg synes, det er ærgerligt, at man efter kampen (DGI – Sønderjysk Turnering) altid taler om, hvor sjovt det kunne være at mødes igen, men det bliver aldrig til noget. Tiden er selvfølgelig en faktor, men prisen kan også være det.
  Vi kunne jo gøre det som forsøg.
  • Formanden gjorde opmærksom på, at vi på vores hjemmeside (forsiden) har introduceret en opslagsliste (”Indspark”), hvor medlemmer har mulighed for at komme med gode ideer eller forslag/indspark til bestyrelsen.
    Fordelen ved at anvende denne opslagsform er, at andre medlemmer har mulighed for at kommentere på opslåede ideer (debat skabende).
    Denne debat vil forhåbentlig give medlemmerne og bestyrelsen mulighed for at vurdere indkomne forslag og mulighed for udveksle tanker (fordele/ulemper).
    Formanden benyttede lejligheden til at opfordre medlemmer til at anvende opslagstavlen ”Indspark” med deres ideer og kommentere på evt. opslag.
    
    Forslaget blev mødt med forbehold fra deltagerne af generalforsamlingen:
    Det ville kræve en del administration, f.eks. en ny kontingentform, løbende koordinering med andre klubber for at verificere interessenters medlemskab i de respektive klubber.
    Samtidig er det meget uklart hvor mange af RTK’s medlemmer der ønsker sådan en ordning.
    Et andet forbehold relaterer sig til padelbanerne: hvis de eksterne medlemmer vil kunne spille padel for den reducerede kontingentsats.
    
    Konklusion:
    Medlemmer kan altid aftale og booke gæster fra andre klubber.
    Dertil har klubben en eksisterende gæstebookning ordning.
• Ros til bestyrelsen.
  Der blev udtrykt en stor ros og mange tak for den fantastiske indsats til medlemmerne i bestyrelsen.
  
  

Generalforsamlingen slut.

Dirigenten takkede for god ro og orden

Rolf Jaffke, referent

Christian Sørensen, dirigent.

Konstituering af den nye Bestyrelse foregår efter 1. april, når formanden er returneret fra sin ”ferie”.